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Lotus GermanyBlog Authors: Stefan Krueger Peter Schütt Rainer Janssen Rene Werth Stefan Pfeiffer |
So wird man zum "Fuchs"
Peter Schütt
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Tags:
corporate_blogging
blog
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Comments (2)
Auch wenn wir innerhalb der IBM schon seit Jahren
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Tags
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1 Joachim Haydecker joachim@haydecker.de Permalink Ich versuche immer wieder meinen "Kunden" (Uni-intern von Kunden zu sprechen ist noch nicht so weit verbreitet) die Vorteile von Weblogs zu zeigen. Gerade zur Unterstützung von Projekten und der daraus resultierenden laufenden Kommunikation sehe ich hier viele Vorteile. Gerade weil Blogs sehr einfach aufgebaut sind und die Nutzung ohne jeglichen Schulungsaufwand erfolgen kann. Alle Infos liegen an einem Ort und werden mit Tags bzw. Kategorien "einsortiert" und sind so sehr leicht wieder auffindbar.
Leider ist die Überzeugungsarbeit häufig nicht sehr erfolgreich, da
ganz schnell die vielen Vorteile von E-Mails sofort
herausgeschossen kommen (viel praktischer, usw.)
Aber ich glaube er geht mehr in die Richtung, dass wir uns alle so
daran gewöhnt haben in den letzten 10-15 Jahren mit der
persönlichen Inbox zu arbeiten, dass man diesen "Besitz" nicht mehr
hergeben möchte.
Man entscheidet selber über die richtige Ablage in Ordnern (jeder
für sich, denn wer außer mir kann das schon richtig machen), man
entscheidet selber, was man aufbewahrt und was nicht (auch wieder
jeder für sich), dito mit Datensicherung, evtl. Archivierung,
Versionierung (schick doch mal eben die neueste Version rüber oder
weißt du wer die hat) usw. (Ich weiß, ein Weblog ersetzt nicht alle
anderen hier typischen Programme, aber vieles ist - wie gesagt -
sehr schnell, unkompliziert und einfach zu realisieren)
Und dem "Neuen" im Projekt schicke ich einfach alle (mehr oder
weniger) aktuellen Mails, der findet sich dann schon zurecht (der
neuen Kollegin erzähle ich das bisherige persönlich bei einem
Kaffee ;-)
Und außerdem muss ich für so einen Eintrag im Weblog erstmal meinen
Mail-Client schließen, dann den Browser aufrufen und dann mich dort
neu einwählen und dann meinen Beitrag eingeben. Viel zu
umständlich. Das dauert viel zu lang und ich habe ja auch noch was
anderes zu tun.
Einen Vorschlag für die Notes-Entwickler: Wie wäre es in der
Mail-Schablone mit einem weiteren Knopf neben "New Memo" mit er
Bezeichnung "New Blog entry". In diesem Dokument wähle ich dann
mein gewünschtes Weblog aus und los geht es mit dem Eintrag. Und
wenn so etwas realisiert wird, dann bitte daran denken, dass es
auch andere Weblogs gibt und es bereits Standards (APIs) gibt, die
hier gängig sind. Das Ergebnis sieht man im neuen Notes-8-Client
dann bei den RSS-Feeds. (oder gibt es das schon und ich habe es nur
noch nicht gesehen).
Alle von mir genannten Probleme wären dann sicherlich nicht
hinfällig, aber der lange dahin wäre deutlich kürzer und würde die
Nutzung deutlich verbessern.
2 Peter Schütt schu@de.ibm.com Permalink Das ist schon eine interessante Anregung, könnte aber -weiter gedacht -dafür sorgen, dass die neu gewonnene, schöne Übersichtlichkeit in Notes 8 langsam wieder verloren gehen würde.
Und eigentlich geht es jetzt auch schon komfortabel: Ich habe einen
neuen Notes Bookmark Folder "Meine Blogs" angelegt und darin die
URLs für meine Blogs gespeichert. Die kann ich schnell über den
"Öffnen" Knopf in Notes 8 anspringen und editiere dann z.B. diesen
Blog (der auf Lotus Connections läuft) im integrierten Browser ohne
Notes 8 zu verlassen. (Das geht in Notes 7 auch schon ziemlich
ähnlich und vermutlich sogar auch mit "Kacheln", aber die benutze
ich schon lange nicht mehr)
PS.: Schick ist natürlich auch den Blog in Notes zu führen, wie es
z.B. Ed Brill macht. Dann kann man auch offline bloggen und
Notes-mäßig replizieren, wenn man wieder am Netz ist. Da man in den
Notes Bookmarks Web URLs und Notes Anwendungen mischen kann,
funktioniert die oben angegebene Methode auch dann noch.