Projektmanagement und Lotus Software (Ein DNUG Enthusiasten Blog)

In der nächsten Woche sind die Autoren dieses Blogs unterwegs. Herr Dr. Behrens ist von Mittwoch bis Freitag auf der DNUG-Konferenz in Bremen. Falls Sie Feedback zum Blog haben, freut er sich über ein Gespräch mit Ihnen. Unglücklicherweise parallel zur DNUG-Tagung findet die ILUG in Dublin statt. Falls Sie dort sein sollten, könnte es sein, dass ich Ihnen über den Weg laufe. Auch ich würde mich über ein Gespräch freuen.

P.S.: Registrierte Leser können im Blog übrigens ein Foto der Autoren sehen.. :-)
 

Auf PMI.org habe ich den Artikel 'Blogging for Business Results' über das Bloggen in Projekten gefunden. Als ein Grund für den Einsatz von Blogs in Projekten wird dort u. a. die Reduzierung von E-Mails und Besprechungen aufgeführt.

Gerade bei der Verwendung von E-Mails sehe ich dieses auch so. Informationen, die alle oder einen großen Teil des Projektteams betreffen, lassen sich im Blog einfacher handhaben. Der Verfasser veröffentlicht den Eintrag und alle anderen können Antworten darauf einstellen. Zu dem ist das spätere Auffinden der Informationen im Blog leichter als im E-Mailfach. Jedes Projektteammitglied muss sich nur die Url des Blogs merken und kann anschließend einfach über eine Suchfunktion oder mittels der Verstichwortung auf die Informationen zugreifen. In größeren Teams besteht sicherlich auch die Möglichkeit einer intensiveren Diskussion über manche Themen, da sonst evtl. nur einige Projektteammitglieder untereinander Informationen mittels E-Mail austauschen.

Ähnliche Gründe treffen sicherlich auch auf Besprechungen zu. Allerdings sehe ich es hier schon etwas differenzierter. Ein Hauptargument für Besprechungen ist das bessere, persönliche Kennenlernen der Projektteammitglieder untereinander. Dieses kann durch eine Diskussion in Blogs sicherlich nicht erreicht werden.

Haben Sie schon Erfahrungen mit Bloggen in Projekten gemacht? Falls ja, bin ich sehr an diesen Erfahrungen interessiert.

Am 19.06 findet in Paderborn ein Vortrag der GPM Region Bielefeld statt. Dabei geht es um die Planung und Bau des SmartHome in Paderborn. Eine Besichtigung findet natürlich auch statt... :-)

Auszug aus der Ankündigung der GPM:

(Günther Ohland, GO Marketing- & Redaktionsbüro, Paderborn)
Ort: Paderborn, Technologiepark 9, Pavone AG

Das SmartHome ist ein Niedrigenergiehaus im Technologiepark Paderborn. Das Haus wurde in Holzrahmenbauweise errichtet und ist eine Gemeinschaftsleistung vieler Partner. Haustechnik, Hausgeräte, Elektrik, Telekommunikation, Multimedia, TV, Video und Audio sind intelligent miteinander vernetzt, wodurch das Gebäudemanagement erleichtert sowie die Sicherheit und der Komfort erhöht wird. Die verwendete Technik macht das Leben im SmartHome Paderborn für alle Altersgruppen leichter. Komplizierte technische Geräte und Abläufe werden vereinheitlicht und in der Verwendung vereinfacht. Im SmartHome Paderborn beherrscht der Mensch die Technik, nicht umgekehrt. Der Vortrag geht auf die Umsetzung, Projektkoordination und -risiken beim Bau eines SmartHome ein. Im Anschluss des Vortrags findet eine Besichtigung des SmartHome Paderborn statt.

Der Vortragende Günther Ohland, GO Marketing- & Redaktionsbüro, ist Vorstandsvorsitzender des Vereins SmartHome e.V. und Motor des Projekts.

Anfahrtsbeschreibung: http://www.pavone.de/pages.nsf/goto/wegbeschreibung

Im Anschluss an die Besichtigung besteht Gelegenheit zum Austausch mit den anderen Teilnehmern bei einem kleinen Imbiss.

Anmeldungen zu dieser kostenfreien Veranstaltung sind aus organisatorischen Gründen erforderlich und bitte per E-Mail an Bielefeld at GPM-IPMA.de zu richten. 

Teilnehmen kann im übrigen jeder. Unabhängig, ob Mitglied in der GPM oder nicht.

Nach dem in den vorhergehenden Einträgen eine Vielzahl von Möglichkeiten geschildert wurde, wie ein Projekt zum Mißerfolg geführt werden kann, fiel mir dieser Tage eine Dilbert-Geschichte auf, die zu dem Erfolgsverhinderungs-Thema passt.


(Quelle: http://dilbert.com/strips/comic/2008-05-03/)

Kurz übersetzt besagt die Geschichte, dass ein neuer Mitarbeiter in ein Projekt kommt. Dieser gibt dem Projektleiter die Hand und überträgt dabei den Geruch des Mißerfolgs auf den Projektleiter (und damit dem Projekt).

Diese etwas plaktive Situation kann in der Praxis durchaus vorkommen. Sicherlich nicht durch Händedruck, aber die Integration eines neuen Mitarbeiters in ein Projekt kann nicht nur Vorteile haben, sondern auch Probleme verursachen. So kann der neue Mitarbeiter beispielsweise das Aufgabengebiet fachlich ausfüllen, passt jedoch menschlich nicht zu den bisherigen Projektteam-Mitgliedern. Anders herum ist es auch möglich: Die bisherigen Projektteam-Mitglieder aktzeptieren den 'Neuen' nicht. Unabhängig der recht zahlreichen Gründe, versuchen die Projektteam-Mitglieder oder der Neue destruktiv zu spielen. So kann beispielsweise der 'Neue' nicht mit ausreichend oder richtigen Informationen versorgt werden oder er wird bei Meetings oder Gesprächen nicht einbezogen. Daneben gibt es weitere Möglichkeiten destruktiv zu spielen. Ist Ihnen in der Vergangenheit etwas ähnliches passiert und haben Sie einen neuen Kollegen bekommen, der ein intaktes Projektteam geschadet hat?