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Vielen Dank an die zahlreichen Teilnehmer, die uns in Bremen bei der
Diskussion unter der Überschrift "Wie werde ich ein (besserer) Projektleiter?"
begleitet haben. Die Resonanz war aus unserer Sicht sehr erfreulich und zeigt
deutlich, dass das Thema Projektmanagement keineswegs "out" ist.
Interessant waren die Antworten auf
die Eingangsfrage, was besonders wichtige Elemente für ein erfolgreiches
Projektmanagement seien. Die Mehrheit der Antworten bezog sich auf die "weichen
Faktoren": Führung, Kommunikation, Einbindung der Betroffenen und Beteiligten,
Wahrnehmung von Umwelt und sozialer Faktoren. Interessant war auch die
Sichtweise des "Projektleiters als Dienstleister für das Projekt und das
Projektteam" (SOP sozusagen, service-orientiertes Projektmangement). Die
kleinere Zahl der Antworten auf die Eingangsfrage nannte dann Beispiele für
klassische "harte Faktoren" wie die Veröffentlichung eines realistischen
Zeitplans und der Einhaltung des Budgets.
In der Diskussion wurde die
Notwendigkeit einer "Projektkultur im Unternehmen" genannt, um überhaupt die
zeitlichen Freiräume und Budgets zu bekommen, um im Bereich Projektmanagement
Verbesserungen vornehmen zu können. Wie motiviere ich meine Umwelt und
insbesondere die Entscheidungsträger "unserem" Thema mehr Priorität
zuzubilligen. Ein Sammlung von worst (aber auch best) practices könnte dazu ein
möglicher Input im Rahmen der DNUG-Aktivitäten sein.
Es wurden auch allgemeine, also
nicht speziell auf Lotus Produkte/Projekte ausgerichtete Fragestellungen
angesprochen: Wie sollten Pflichtenhefte gestaltet werden, wie kann das Optimum
zwischen Aufwand zu dessen Erstellung und dem Risiko von Unklarheiten durch
einen zu geringen Detaillierungsgrad erreicht werden? Gibt es bereits
Erfahrungen mit "Extreme Programming (XP)" oder anden agilen Methoden bei der
gemeinsamen Projektdurchführung zwischen externem Berater und internem
Kunden?
Was kann
nun der Mehrwert sein, neben den vielen bereits vorhanden Angeboten, eine eigene
Initiative von der DNUG aus zu starten? Eine Basis könnte sich über gemeinsame
inhaltliche Interessen finden: z.B. Projekte rund um Lotus Technologien,
Checklisten, standardisierte Vorgehensmodelle und Risikobewertungen rund um
Implementierungs-, Deployment- und Migrationsprojekte, Lotus Produkte im Einsatz
als PM-Werkzeuge und zur allgemeinen Unterstützung des Projektteams.
Eine vielleicht noch größere Chance (neben
den gemeinsamen inhaltlichen Interessen) kann sich allerdings aus einer
Verbindung von Online- und Offline-Angeboten ergeben. Im Gegensatz zu Foren (und
auch vielen Blogs) im Internet mit ihren anonymen Teilnehmern, können wir über
die regelmäßigen DNUG-Konferenzen einen persönlichen Gedankenaustausch ins Leben
rufen. Das Besondere des DNUG-Angebots könnte daher weniger der Inhalt,
sondern vielmehr die sehr persönliche Form sein.
Auf der Seite der Aus- und
Weiterbildungsangebote wäre zunächst eine Übersicht sinnvoll, welche Schulungs-
und Zertifizierungsalternativen es gibt. In diesem Zusammenhang bietet sich
natürlich der Erfahrungsaustausch der DNUG-Mitglieder genauso an, wie der Dialog
mit der IBM, die sicherlich eine umfangreiche Ressourcensammlung im Bereich
Projektmanagement vorhält.
Wir
freuen uns auf Ihre Kommentare und Anregungen, damit wir gemeinsam die wichtigen
Anforderungen herausarbeiten und die richtigen Angebote für die DNUG-Mitglieder
auf den Weg bringen können.
Nochmals vielen Dank von Seiten der Podiums-Diskutanten
an die Teilnehmer in Bremen
Werner Alten Hermann Ballé Olav Behrens
Manfred Teske
Wie geht es nun weiter? Dieser Blog "Projektmangement und Lotus Software"
wird für alle Interessierten als Austauschmedium geöffnet. Wir werden dort auch
weiterhin Relevantes zum Thema Projektmangement im Kontext DNUG, Lotus Produkte,
IBM und die eine oder andere "Randnotiz" veröffentlichen. Sobald die technische Möglichkeit besteht, wird neben dem Blog auch ein Wiki eingerichtet werden. Und bei der nächsten
DNUG-Konferenz (3.-5.11. in Dortmund) wird es wieder einen Timeslot geben, um
sich persönlich kennenzulernen und auszutauschen.
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